クリップボード拡張ソフトとDropboxを使い、異なるPC間で定型文の入力を共通化する方法です。
Dropboxは言わずと知れたオンラインストレージソフトです。インストールするとオンライン上に2ギガのドライブを持つことができ、複数PC間で共有することができるようになります。
クリップボード拡張ソフトにはCliborを導入します。このCliborですが、クリップボードを拡張する機能とともに、定型文を登録することができます。で、CliborをDropBoxフォルダの中に置きます。これでDropBoxを導入したPCでCliborを共有――、つまり定型文を共有できるようになるわけですね。
メールアドレスや挨拶文など、その都度入力するのが面倒な文章や単語をCliborとDropBoxで共有することで生産性が猛烈に高まります。
定型文の保存機能を持ったコピーユーティリティはとても多いので、Clibor以外に使い慣れたソフトがあればそちらを試してみるのも手でしょう。DropBox内に定型文を記録したファイルを保存できるソフトなら同じことができると思われます。私自身は過去いくつかのコピーユーティリティを使ってきた中で、Cliborは軽くて使いやすいのでかなり気に入ってます。コントロールキー2回とカーソルキーでペーストしたい文を選べるので、文章を書くのにとても便利です。